Associazione per un Archivio dei Movimenti

Privacy, Cookie Policy e Note Legali
Informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: maggio 2026

Indice

  1. Titolare del trattamento
  2. Base giuridica del trattamento
  3. Finalità del trattamento
  4. Conferimento dei dati
  5. Comunicazione e diffusione dei dati
  6. Modalità del trattamento
  7. Periodo di conservazione
  8. Diritti dell'interessato
  9. Cookie Policy
  10. Note legali e informazioni sul sito

1. Titolare del trattamento

2. Base giuridica del trattamento

  • Regolamento UE 2016/679 (GDPR) — protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali;
  • D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy), modificato dal D.Lgs. 101/2018 di adeguamento al GDPR;
  • Regole deontologiche per il trattamento ai fini di archiviazione nel pubblico interesse o per scopi di ricerca storica (G.U. n. 12 del 15 gennaio 2019).

3. Finalità del trattamento

Ai sensi dell'art. 13 del GDPR, il trattamento è finalizzato a:

  • garantire la sicurezza della documentazione conservata dall'Associazione;
  • garantire la sicurezza degli utenti in caso di emergenza presso la sede;
  • mantenere memoria dell'impegno sottoscritto dall'utente a rispettare le Regole deontologiche per il trattamento ai fini di ricerca storica;
  • conoscere le tipologie di utenza e i relativi interessi di ricerca, per ottimizzare i servizi offerti.

3.1 Trattamento per erogazione dei servizi

I dati personali comunicati dai soggetti interessati sono trattati per:

  • l'accesso all'Istituto, a garanzia della salvaguardia della persona in caso di incendi e/o calamità;
  • l'accesso alle sale di studio, a garanzia della sicurezza della documentazione conservata;
  • l'accesso alla ricerca storica attraverso l'inserimento in anagrafiche e/o in piattaforme informatiche di ricerca e fruizione.

Il conferimento di tali dati non è obbligatorio, ma il rifiuto a fornirli impedisce l'accesso alla Sala di Studio e all'Istituto.

3.2 Trattamento per finalità promozionali

Previo consenso, i dati potranno essere utilizzati per:

  • rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
  • analisi statistica sull'utenza e le tipologie di ricerca, per orientare i servizi dell'Associazione;
  • informazione e promozione di nuove iniziative, eventi e comunicazioni di servizio;
  • comunicazione di campagne informative e collaborazioni su attività in corso o in progetto.

4. Conferimento dei dati e conseguenze del mancato consenso

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 3.1 non è obbligatorio, ma è necessario per consentire l'erogazione dei servizi. Il rifiuto comporterà l'impossibilità di accedere all'Istituto, alle sale di studio e alla consultazione della documentazione conservata dall'Associazione.

5. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali volontariamente comunicati non saranno diffusi. Potranno essere comunicati esclusivamente a:

  • soggetti cui la facoltà di accesso è riconosciuta da provvedimenti normativi;
  • soggetti pubblici e/o privati (studi legali, amministrativi e fiscali, Uffici Giudiziari, Ministeri, Agenzie dello Stato, ecc.) quando necessario allo svolgimento dell'attività istituzionale;
  • istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti, limitatamente ai dati strettamente necessari.

6. Modalità del trattamento

Il trattamento riguarda dati identificativi, dati inerenti l'istruzione e il lavoro, abitudini e stili di vita, dati bancari. Avviene su supporto cartaceo e informatico, con misure di sicurezza tecniche, organizzative e procedurali idonee a garantire la riservatezza e a prevenire accessi non autorizzati.

7. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità del trattamento e, in particolare:

  • per le finalità di cui al punto 3.1: per il tempo necessario all'adempimento della missione istituzionale dell'Associazione e alle finalità previste da norme di legge o regolamento;
  • per le finalità di cui al punto 3.2: fino alla revoca del consenso o comunque non oltre 5 anni dall'ultimo contatto.

8. Diritti dell'interessato

L'utente può in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti:

  • accesso ai propri dati personali (art. 15 GDPR);
  • rettifica dei dati inesatti o incompleti (art. 16 GDPR);
  • cancellazione dei dati, nei casi previsti (art. 17 GDPR);
  • limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
  • portabilità dei dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico (art. 20 GDPR);
  • opposizione al trattamento (art. 21 GDPR);
  • reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 GDPR) — www.garanteprivacy.it.

Le richieste vanno inviate al Titolare ai recapiti indicati al punto 1. Saranno evase entro 1 mese, prorogabile di ulteriori 2 mesi in casi di particolare complessità.

10. Note legali e informazioni sul sito

Natura editoriale

Ai sensi della Legge 7 marzo 2001, n. 62, questo sito non è un "prodotto editoriale diffuso al pubblico con periodicità regolare".

Titolare del sito

  • Associazione per un Archivio dei Movimenti
  • Sede legale: via Torti 35, 16143 Genova (GE)
  • Sede operativa: via del Seminario 16, 16121 Genova (GE)
  • CF/P.IVA: 95126940105
  • Tel: (+39) 010 557.6010

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Finalità del sito

Il sito ha fini informativi e culturali. Non è prevista la raccolta di dati tramite form di contatto o newsletter direttamente dal sito; le richieste di consultazione avvengono via email.

Proprietà intellettuale

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